「領収書が溜まって、月末になっても帳簿がつけられていない」「確定申告の前に毎年慌てている」という方は少なくありません。
その負担を減らす方法が記帳代行です。この記事では、記帳代行で頼める範囲、税理士にしか頼めないこととの分担、依頼先ごとの違い、費用の決まり方、依頼する前の準備までをまとめます。定額制のバックオフィス代行「URAKATA」を運営するLISH株式会社が解説します。
LISH株式会社 代表取締役CEO。店舗集客に強いWebマーケターとして、MEO対策（Googleビジネスプロフィール）、Google/Yahoo/Meta広告運用、LP・Webサイト制作、Webコンサルティングを軸に支援を行う。自社でもフランチャイズ加盟の実店舗を4店舗運営し、現場のオペレーションと数字に基づく改善に強み。累計300社以上の店舗支援実績を持つ。
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記帳代行とは
記帳代行とは、領収書・請求書・通帳などの資料をもとに、会計ソフトへの仕訳入力や帳簿づけを外部に任せるサービスです。日々の取引を記録しておくことで、月ごとの数字（試算表）が分かり、決算や確定申告の準備もしやすくなります。
記帳代行で頼める範囲と、税理士にしか頼めないこと
税理士法第2条では、税務代理・税務書類の作成・税務相談の3つが税理士の業務と定められています。記帳（仕訳入力・帳簿づけ）はこれに含まれないため、税理士以外の会社にも頼めます。
| 業務 | 記帳代行の会社 | 税理士 |
|---|---|---|
| 仕訳入力・帳簿づけ | ○ | ○ |
| 領収書・請求書の整理、紙の資料のデータ化 | ○ | ○（事務所による） |
| 月次の試算表の作成 | ○（会社による） | ○ |
| 確定申告書・決算申告書の作成 | × | ○ |
| 税務署への申告・税務調査の立会い | × | ○ |
| 個別の税金の相談（節税の判断など） | × | ○ |
つまり、日々の記帳は記帳代行に、申告と税金の判断は税理士に、という分担ができます。すでに税理士と契約している場合は、税理士が受け取りやすい形（使っている会計ソフト・締め日）に合わせて記帳してもらうとスムーズです。
依頼先ごとの違い
| 依頼先 | 特徴 | 向いている人 |
|---|---|---|
| 税理士事務所 | 記帳から申告まで一括で頼める | 税理士がまだいない／申告まで丸ごと任せたい |
| 記帳代行の専門会社 | 記帳に特化。仕訳数に応じた料金が多い | 税理士はいるが、記帳だけ外に出したい |
| バックオフィス代行（オンライン秘書など） | 記帳に加えて、請求書の発行・入金確認・支払い処理・事務作業もまとめて頼める | 経理以外の事務もあわせて減らしたい |
| 個人（フリーランス） | 料金を抑えやすい | 量が少なく、担当者が休んでも困らない |
記帳代行の費用の決まり方
料金の決まり方は、依頼先によって大きく2つに分かれます。
- 仕訳数で決まる：月の仕訳（取引）の数に応じて料金が上がる形。記帳代行の専門会社に多い
- 作業時間で決まる：月20時間など、時間の枠で契約する形。記帳以外の経理・事務もまとめて頼めることが多い
比べるときは、月額だけでなく、資料の受け渡しのしかた（紙の郵送か、写真やデータか）、仕訳数が増えたときの料金、会計ソフトの指定があるかも確認しましょう。
参考までに、URAKATAは作業時間で決まる形で、月20時間・月額5万円（税別、年間プラン）からです。記帳だけでなく、請求書の発行、入金の確認・消し込み、支払いの処理などもその時間の中で頼めます。
記帳代行を使うメリット
- 月ごとの数字が早く分かる：溜め込まずに記帳されるので、売上や経費の状況を月単位でつかめます
- 決算・申告の前に慌てない：税理士に渡す資料がそろった状態で決算を迎えられます
- 本業の時間が増える：社長や店長が夜にやっていた入力作業を手放せます
- 入力のミスが減る：慣れた担当者が決まったルールで入力するため、科目のばらつきが減ります
注意点
- 資料を渡す手間は残る：領収書や通帳のデータを決まった日までに渡す必要があります。写真やクラウドで共有できる仕組みにすると楽です
- 判断が要る取引は確認が必要：私的な支出との区別や、まとめて買った物の扱いなど、事業者本人しか分からないことは確認のやり取りが発生します
- 申告までは頼めない：税理士でない会社には、申告書の作成や税金の相談は頼めません
依頼する前に準備しておくこと
- 会計ソフトを決める：今使っているソフト、または税理士が指定するソフトを伝えます
- 資料の渡し方を決める：紙を郵送するか、写真・スキャン・クラウドで共有するかを決めます
- 締め日を決める：「毎月5日までに前月分の資料を渡す」のように、受け渡しの日を決めます
- よくある取引のルールをメモする：家賃・通信費・仕入れなど、毎月ある取引の科目を最初に決めておくと確認が減ります
- 税理士との分担を確認する：どこまでを記帳代行に、どこからを税理士に頼むかを3者で共有します
LISHのバックオフィス代行「URAKATA」
URAKATA（ウラカタ）は、LISH株式会社が運営する定額制のバックオフィス代行です。記帳や仕訳入力に加えて、請求書・領収書の発行、支払いの処理、入金の確認・消し込み、紙の伝票のデータ化など、経理の事務をまとめて任せられます。導入企業は140社以上です。
- 月20時間・月額5万円（税別）から：年間プランの場合。使いきれなかった時間は翌月まで繰り越せます
- 経理以外も同じ契約で：事務・労務・総務・採用・秘書業務など、100種類以上の業務に対応します
- チームで対応：担当者の休みや退職で仕事が止まりにくい体制です
- 税理士の業務はしない：税務申告や税務相談は対象外です。顧問税理士とのやり取りに使う資料の準備をお手伝いします
経理代行の詳しい内容はURAKATAの経理代行、料金は料金プランにまとめています。
よくある質問
Q. 個人事業主でも頼めますか？
頼めます。取引が少ないうちは、記帳だけでなく、請求書の発行や入金確認などもまとめて頼むと、外に出す効果が大きくなります。
Q. 税理士と記帳代行、どちらに頼めばいいですか？
申告まで丸ごと任せたいなら税理士、税理士はいるけれど日々の入力を手放したいなら記帳代行、という分け方が分かりやすいです。両方を使い、記帳は記帳代行、申告は税理士と分担する会社も多くあります。
Q. 今使っている会計ソフトのままで頼めますか？
多くの場合は可能です。依頼先が使えるソフトかどうかを、最初に確認しましょう。
まとめ
- 記帳代行は、仕訳入力・帳簿づけを外部に任せるサービス。税理士以外の会社にも頼める
- 申告書の作成・税務代理・税金の相談は税理士にしか頼めない。日々の記帳と申告で分担するのが現実的
- 料金は仕訳数で決まる形と、作業時間で決まる形がある
- 依頼前に、会計ソフト・資料の渡し方・締め日・よくある取引のルールを決めておく
「経理のどこまでを外に出せるか知りたい」という段階でも大丈夫です。URAKATAでは、任せられる業務の一覧と料金表を約30秒でダウンロードできます。資料をダウンロードする