経理を手放したらコア業務に集中できるようになった

よろしくお願いします。

主な事業はSNSコンサルティングやスクールの運営です。
URAKATAを活用しているのは、フランチャイズ加盟店として運営している渋谷の美容サロンです。現在は、美容サロンのオーナー業とSNS事業の2つを中心に会社を運営しています。

フランチャイズ本部のオーナーがURAKATAの社長と知り合いで、「すごく良いサービスだから絶対に導入した方がいい」と勧められたことがきっかけです。

当時はどんなサービスか詳しくは分かりませんでしたが、まずは一度導入してみて、実際に使いながら判断しようと思いました。

はい。他社サービスも利用していましたし、他にも1〜2社ほど話を聞きました。最終的には、知り合いから直接勧められたサービスが一番信頼できると感じ、URAKATAを選びました。

はい、そうです。

美容サロンでは、本部から依頼される業務や経理業務などを主に私自身が担当していました。URAKATAには、オンライン秘書のような役割を期待して導入し、それまで私が行っていた業務を引き継いでもらいました。

おっしゃる通りですね。

想像していたよりもずっと早く業務がスタートできました。担当ディレクターの理解度も高く、ストレスを感じることはありませんでした。

また、自分の業務を事前にマニュアル化していたので、その通りに進めてもらえたことも大きかったと思います。

そうですよね。

主に経理業務です。具体的には、スタッフの給与計算、シフト管理、売上管理（スプレッドシート）、経費計算、採用関連メールの確認、その他の事務作業などをお願いしています。

基本はLINEです。

店舗グループや、私・スタッフ・URAKATA担当者とのグループなど、複数のLINEグループを使い分けています。

レスポンスはとても早いです。早ければ10〜20分ほどで返信が来ます。

よほど業務終了間際にご連絡しない限り、その日のうちに返信が来ないことはほとんどありません。

もちろん、休日は仕方ありませんが、平日は非常に早いなと感じる状態です。

特に不満はありません。

あえて言うなら、依頼されたことをこなすだけではなく、「こうした方がもっと良くなりますよ」と提案までしてもらえるようになると、さらに価値が高まると思います。

また、ツール導入のサポートや、他社の成功事例をテンプレート化して共有してもらえるようなサービスがあると嬉しいですね。

それがあるだけでも、かなり安心感がありますね。

一番大きいのは心理的な負担が減ったことです。

給与計算などのお金に関わる業務は重要ですが、自分は苦手意識があり、常に不安を感じていました。

今は「任せれば大丈夫」と思えるので、その安心感は非常に大きいですね。

誰かに任せるのであれば、安心して任せられるのがURAKATAだと感じています。

とてもバランス良く対応していただいています。

「これだけお願いしているのに、この時間内で収まるんだ」と感じるくらいです。

一番変わったのは、月末の経理業務がほぼゼロになったことです。

その分、自分の本業であるSNS事業に集中できるようになりました。

経理について考える時間や頭のリソースを使わなくて済むようになったことは、本当に大きな変化です。

正直、おすすめできない業種はないと思います。

特に、社員を増やしたくない経営者にはぴったりですね。

私の感覚では、「一つの部署を外注している」ようなイメージです。

組織化まではしたくないけれど、組織のような体制は作りたいという方には、とても相性が良いサービスだと思います。

現在は法人向けInstagram運用代行にも力を入れており、チームメンバーも増えてきています。

今後もURAKATAにサポートしてもらいながら、SNS事業をさらに拡大していきたいと考えています。

美容サロンについてはフランチャイズ加盟店という立場なので、自分から店舗展開について話せる立場ではありませんが、機会があれば新しいフランチャイズへの加盟なども経験してみたいと思っています。

似たようなサービスはたくさんありますし、私自身も他社を利用した経験があります。

その中でも、URAKATAはコミュニケーションの速さと業務理解の深さが非常に優れていると感じています。

Webや店舗ビジネスへの理解が深い担当者が多いことも安心できるポイントです。

こうしたサービスを検討している方は、まず一度導入してみてから判断してみるのがおすすめです。

ありがとうございます。