common problems
事務に関するよくある悩み
- 人材不足だが、新しく事務作業担当を採用するほどではない
- 事務作業を行う担当者の入れ替えが激しく教育コストが無駄にかかっている
- コスト削減を行っているが、適材適所で事務作業を行う人員が必要になっている
- 煩雑な作業に時間を費やしていて、本来コア社員が行うべきことができていない
- 営業活動後やミーティング後に事務作業に取り掛かるため、毎日残業をしている
agency service
URAKATAの提供する事務業務（一例）
メール対応
メール送信、返信チェック、リマインド対応営業メールの送付、社内メール発信、メールリスト作成
スケジュール調整
定期的なスケジュールチェック、リマインド連絡、アポイント依頼対応、出張先手配（宿泊や移動手段など）
データ入力
顧客情報登録・更新、売上データ入力、在庫管理データ入力、経費データ入力、給与データ入力、アンケート集計、請求書・見積書データ入力、カスタマーサポートログ入力、契約書データ入力、会議・イベント情報入力
リサーチ
価格リサーチ 、記事リサーチ、競合調査リサーチ、対応可能業者リサーチ 、 物件リサーチ 、情報のピックアップ
書類作成
achievements
URAKATAを導入したクライアントの事業例
事務代行
デザイン事務所のA社では、クリエイティブ業務を専門とするメンバーがほとんどでしたが、合間で事務作業も行っていました。
電話対応から書類作成まで、煩雑なタスクもクリエイターや代表が自ら行っている状況で、もっと効率よく業務を進めたいと悩んでいました。
＼ URAKATAの事務代行サービスを導入した後…／
デザイン業務に集中できる環境を作りたくてURAKATAへ事務代行をお願いしました。
書類作成や電話対応を任せることで、チーム全員がデザイン業務に専念でき、パフォーマンスが向上しました。
INDUSTRY
業種別の活用例
衛生管理の記録のデータ化や、営業許可など期限の管理表づくりを任せられます。
回数券・コース契約の残り回数の管理や、材料・店販商品の在庫表の更新を任せられます。
入会・退会・休会の申込書の入力と、会員台帳の更新を任せられます。
見積書・請求書など社内書類のフォーマット整理や共有フォルダの整理など、案件が増えても崩れない仕組みづくりを任せられます。
安全書類の作成に必要な情報の収集・入力や、工事写真の整理と写真台帳づくりを任せられます。
